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投行职场——最让人舒服的38种沟通技巧

2017-07-05 13:09投行圈中国FRM考试网

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  为何在投行圈有的人我们一见到他就愿意和他交流,而有的人遇见了不愿意和他多说一句话?
 
  卡耐基曾经说过,一个人的成功,约有15%取决于知识和技能,85%取决于沟通——发表自己意见的能力和激发他人热忱的能力。的确,善于沟通的人,往往令人尊敬、受人爱戴、得人拥护。
 
  那么,投行职场,什么样的沟通方式,才能让人感觉舒服,并有助于您的成功呢?
 
  1
 
  赞美行为而非个人
 
  举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:你真是了不起的厨师。他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
 
  2
 
  透过第三者表达赞美
 
  老人常说“背后不说人坏话。”但是在背后说人好话确实事半功倍,从第三个人的口中听到关于自己的赞美可能是显得更加的真实,更有说服力。
 
  3
 
  客套话也要说得恰到好处
 
  客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。
 
  如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反地,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。
 
  有人替你做了一点点小事,你只要说谢谢、对不起,这件事麻烦你了。至于才疏学浅,请阁下多多指教。这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
 
  4
 
  面对别人的称赞,说声谢谢就好
 
  一般人被称赞时,多半会回答还好!或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:这只是便宜货!反而会让对方尴尬。
 
  5
 
  有欣赏竞争对手的雅量
 
  当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:可是…,就算你不认同对方,表面上还是要说:是啊,他很努力。显示自己的雅量。
 
  6
 
  批评也要看关系
 
  忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。
 
  7
 
  批评也可以很悦耳
 
  比较容易让人接受的说法是:“关于你的…,我有些想法,或许你可以听听看。”
 
  8
 
  时间点很重要
 
  千万不要在星期一早上,几乎多数人都会星期一忧郁的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
 
  9
 
  注意场合
 
  不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
 
  10
 
  同时提出建议
 
  提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
  11
 
  避免不该说出口的回答
 
  像是:不对吧,应该是……这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说:听说…,感觉就像是你道听涂说得来的消息,有失得体。
 
  12
 
  别回答果然没错
 
  这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:你是不是明知故问啊?所以只要附和说:是的!
 
  13
 
  改掉一无是处的口头禅
 
  每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:你懂我的意思吗、你清楚吗?、基本上…、老实说…。
 
  14
 
  去除不必要的杂音
 
  有些人每一句话最后习惯加上“啊”等语助词,像是“就是说啊”、“当然啦”,在比较正式的场合,就会显得不够庄重稳重。
 
  15
 
  别问对方的公司是做什么的
 
  你在一场活动遇到某个人,他自我介绍时说自己在某家公司工作。千万别问:你公司是做什么的?这项活动也许正是他们公司举办的,你要是不知道就尴尬了。也不要说:听说你们做得很好!因为对方可能这季业绩掉了3成。你应该说:你在公司担任什么职务?如果不知道对方的职业就别问,因为有可能他没工作。
 
  16
 
  别问不熟的人为什么
 
  如果彼此交情不够,问对方为什么?有时会有责问、探人隐私的意味。例如,你为什么那样做、你为什么做这个决定,这些问题都要避免。
 
  17
 
  别以为每个人都认识你
 
  碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。”
 
  18
 
  拒绝也可以不失礼
 
  用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点...”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
 
  19
 
  不要表现出自己比对方厉害
 
  在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约一星期,就不要说上次你去了一个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
 
  20
 
  不要纠正别人的错误
 
  不要过于纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。
 
  21
 
  不懂不要装懂
 
  如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
 
  22
 
  掌握1秒钟原则
 
  听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚有在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
 
  23
 
  听到没有说出口的
 
  当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须观察。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱。
 
  24
 
  选择合理时机
 
  当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。
 
  25
 
  微笑拒绝回答私人问题
 
  如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
 
  26
 
  拐弯抹角回绝
 
  许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
 
  27
 
  先报上自己大名
 
  忘记对方的名字,就当作是正式场合,向对方介绍自己的名字或拿出名片,对方也会顺势报上自己的大名和名片,免除了叫不出对方姓名的窘境。
 
  28
 
  不当八卦传声筒
 
  当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部份我不太清楚。”
 
  29
 
  下达送客令
 
  如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久…”,或是:“今天真的很谢谢你来…”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
 
  30
 
  让对方觉得他很重要
 
  如果向前辈请求帮忙,可以说:“因为我很信任你,所以想找你商量…”让对方感到自己备受尊敬。
 
  31
 
  直接描述现状
 
  和部属意见不同时,不要直接批评,而要说明不同点在哪。
 
  32
 
  寻求解决
 
  如果部属绩效不佳,应该要询问他可以如何解决,不要采取威胁态度。
 
  33
 
  主动表达帮忙
 
  如果一时之间无法解决部属的问题,不要说“这种事先不要来烦我,”而是告诉他,我知道有谁可以帮忙!
 
  34
 
  说话语气要平等
 
  主管切忌说“我有十几年的经验,听我的就对了。”比较好的说法是:“这方法我用过,而且很有效,你要不要试试看?”
 
  35
 
  弹性接纳部属意见
 
  即使你心有定见,也不要对部属说:「这些建议都考虑过了,不必再多说。」还是应该给部属机会,对他说:「关于这个问题,我已有了腹案,不过仍想听听你的看法。」
 
  36
 
  适当沉默
 
  适当的沉默能吸引众人的目光,让人害怕漏听了什么内容。
 
  37
 
  不让对方说“不”
 
  不让对方说“不”的二选一的提问法——“是喝红酒还是喝啤酒呢?”
 
  38
 
  显示尊重
 
  如果拿个小本儿,随时将对方讲话的内容记下,更显尊重——“这句话很有启发,我得把它记下来,那你觉得我说的有道理吗?

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标签:投行职场,

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