FRM是什么

如何在投行、咨询、四大做一只效率狗?

2017-06-13 11:43投行圈中国FRM考试网

— 分享 —

— 操作 —

  投行高强度的工作,每天都有数之不尽的工作任务,虽然每周80+小时是预期,但也不希望总是看见日出才回家,也不希望被上司当做是一只没效率的加班狗。下面就提供一些提高工作效率的方法:
  细分任务难题,开展循序渐进式工作
 
  1
 
  有时候我们接到的工作任务是一个大型的项目,需要长期的准备与跟进,有些时候我们会因此产生一种压力山大的感觉,不知从何下手。这时候就会越来越慌乱,但是担心与慌乱是解决不了问题的。我们可以把任务划分为几个细小的部分,再一步一步地完成这些小任务。比如将项目划分为前期准备,中期执行、后期反馈调整。
 
  前期准备的时候一定要做足思考,方案要尽可能的周全,要有备案、预案等等,正所谓磨刀不误砍柴工,前期的功夫一定要做足,才方便中、后期工作的开展。
 
  中期执行的时候尽量保持一个连贯性,即保持注意力,保持执行任务时的思路连贯。一般来说,这个时候最好保持手机静音或者勿扰模式,选在一个不被干扰的环境进行办公。因为思路一旦中断就很难再续上,这就好比电脑突然关机,又得重新开机一样,在等待开机的过程中,这就浪费了许多时间,所以,中期的时候一定要注意保持工作的连贯性。
 
  后期的调整工作也要注意细心,这是一个查漏补缺的过程,不可有一丁点马虎。有时候,我们不用急于在完成之后就立马检查,因为立马检查会存在一定的思维惯性,使我们很难发现自己存在的问题。我们可以在中期执行结束过后的一段时间再来检查调整,这样有利于我们发现自己的不足,及时修改调整,从而做出完美的方案。
 
  这种方法与日本著名马拉松运动员山田本一的细分目标法很相像,长跑看似是一项巨大挑战,但是当你把目标细分之后,你会发现,其实也没有那么困难,每达到一个小里程碑就是一个小胜利。工作也是一样的,不要一开始就被庞大的任务吓倒,一步一步接着来,会使我们走得更稳。
 
  利用日程表,做一个严格的时间规划者
 
  2
 
  完成工作也需要时间控制,不能一味地在某一个任务上面浪费太多时间,毕竟时间是有限的。如果在一个任务上花了很多时间都没解决,倒不如先做几个能够快速解决的任务。
 
  在工作中,我们依旧会遇到类似学生时代的“数学题”,我们依旧得做出理智的暂时放弃的选择。所以,我们应该为自己做一个严格的时间规划,使自己在处理事务的时候有一种紧张感,有一种争分夺秒的感觉。时间就像金钱,我们应该想着怎么打理、怎么规划才能产生最大效益,这是我们必须做的。
 
  个人觉得,最好的实施方法是使用日程表,把每天必须完成的任务用日程的形式记录下来,并且严格制定用时,促使自己在规定的时间内完成任务,这样既有利于提高注意力,又能够使自己按时完成工作任务,提高工作的效率。
 
  我个人比较少用手机的日程表,我常用的是邮箱日程表,因为邮箱日程表既可以检查邮件,又可以收到邮件式的日程提醒,不用一会儿看电脑一会儿看手机的,就不会太麻烦。我经常用189邮箱来管理日程与工作邮件,尤其是在接近季度汇报的时候,部门会议相对较多,基本上两三天一个小会,一周一个大会,这期间相应的工作邮件也很多,我就用这个邮箱管理日程、整理邮件,把忙乱的工作尽量安排得有条不紊,效率也提高了一些。
 
  并行处理事务,做到任务交叉与思维转换
 
  3
 
  我们在工作的时候,常常面对不止一个任务,这就须要我们学会并行处理事务的能力。有时候可能会遇到时间紧任务重的情况,但是千万不要慌乱,我们可以根据事情的重要紧急程度进行分批次处理。
 
  而当长时间处理一些比较枯燥的任务的时候,我们也可以试着先做别的任务,进行思维转换。毕竟,在正常的工作过程中是不允许我们随便休息放松的,我们就得自己寻找头脑放松的方式,进行思维转换就是一个不错的放松方法。
 
  而且我们应该了解自己在不同时段的精神活跃度,好比百灵鸟型的人是早晨时段工作效率最高,夜猫型的人是晚间时段的工作效率最高。我们就可以根据自身的精神活跃特点进行合理安排工作任务,这会使我们的工作变得更有效率。
 
  及时备一个笔记本,随时记录创意或者灵感
 
  4
 
  工作的时候,我们需要随身备一个本子,既可以记录一些琐碎的事情,也可以记录一些小灵感。有一句话比喻得非常贴切,“灵感是上帝与你说的悄悄话,但是上帝很忙,不会跟你说第二次”。所以我们应该及时记录一闪而过的灵感,有时候这些灵感创意会使自己的工作完成得更加出色。
 
  做一个用心的职场人,努力提高工作效率,提升自己,每天进步一点点,我们就会离成功更近一点点。
 
  *本文来源:金融直通车。直通投行(ID:zhitongtouhang)整理发布,版权归原作者所有。若需转载或引用,请联系原作者。感谢作者的付出和努力!图片来源网络,如有侵权,请联系删除。

  中国FRM考试网推荐阅读:
 
 

标签:投行,

相关文章

FRM百宝箱

学习资料免费领取

  • 入门必备手册
  • FRM思维导图
  • FRM一级资料包
  • FRM二级资料包
  • FRM前导课
  • FRM金融词汇表